エンゲージメント・サーベイのトライアル導入を実施しました。

こんにちは。初めまして。
株式会社コスモルートの新卒入社2年目の田中です。

今回はエンゲージメント・サーベイを全社に導入する前に一部の社員に向けてトライアル導入を実施したので紹介させていただきます。

エンゲージメント・サーベイとは

今回トライアル導入をすることになった「エンゲージメント・サーベイ」ですが、
私は今回推進タスクチームに選ばれるまで聞いたことが無かった単語なので、こちらで少し紹介させてください。

まず、エンゲージメントが高い状態とは、組織や仕事に対して自発的な貢献意欲を持ち、主体的に取り組めている状態です。
エンゲージメントは組織とメンバーや、上司と部下のつながり(関係性)のことを指しており、メンバー個人の数値や、会社の数値ではないということがポイントなようです。

エンゲージメント・サーベイは会社と個人の関係性を調べて改善することを目的としています。
結果で出るのは関係性の数値なので、数値に対して他人事として考えると改善が難しくなってしまいます。
出た結果について全員が自分事として考え、歩み寄ることがエンゲージメントの向上には必要なことだというのが勉強して得た感覚です。
(今回のエンゲージメント・サーベイのために調べたにわかの知識ですが、、、)
※エンゲージメントについて勉強させていただいたのは、
今回使用するツールであるwevox(株式会社 アトラエ)の公式ウェブサイトです。
wevoxの概要についてはこちら

コスモルートでの導入

コスモルートでは、従業員の組織に対する自発的な貢献意欲や主体的に取り組んでいる心理状態を高め、自走的に改善を実行できる組織構築を目指すため、今回トライアル導入を実施することとしました。

今回のトライアル導入では、メカトロニクス事業部の社員28名、新規入社社員15名の計43名を対象としました。
トライアルでのサーベイ実施は、4月と5月に2回行いその結果をもとに、6月に運用案の取りまとめを行うスケジュールで開始いたしました。

1回目のトライアルまでの準備

第1回のトライアルの前にエンゲージメント・サーベイ推進タスクチームのメンバーでリモート打合せを行い、今回のサーベイの設定や、対象者の方に何を周知するのかなどを話し合いました。

今回利用するwevoxというサービスでは
・回答者の実名を誰が見られるようにするのか。
・全体やグループごとの回答結果を回答者が見られるのか見られないのか
など、運用するにあたって選択肢がいくつかあったため、アナウンスをする前に今回配信するアンケートの仕様を確認する必要がありました。

私はこれまで全社に向けたプロジェクトの参加経験が無く、チームをまたいだ会議の経験はほとんどありません。
そのこともあり初めは会議で質問や意見を伝えられるか正直不安でした。
実際打ち合わせが始まると、皆さん確認事項や意見をたくさん挙げておられたので私も発言しやすく、疑問点などはすぐに聞くことができ、不安は杞憂に終わってよかったです。

打合せの結果、アンケートの設問数は、第1回は32問、第2回は16問の設問数で配信することが決定しました。
配信する前に1度推進タスクチームで試しに回答しましたが、32問回答する場合でも3~5分ほどで完了し、負荷は高くない印象です。

質問内容は、上司や同僚との関係に関する質問や、職務にやりがいを感じているかといった質問で、難しい内容ではありませんでした。

1回目のサーベイ実施感想

数回の打ち合わせの後、4月26日、1回目のサーベイを実施しました!
回答期間は2週間なので、結果が出るまでは回答率はどのくらいになるのか、結果が出るくらい回答してもらえるのか緊張の2週間でした。

そして5月11日サーベイの結果が出ました!
全体のスコアと、グループごとのスコアを閲覧することができました。
全体を通してのスコアはB評価で回答率は89%と、回答率もスコアもなかなか良かったのではないでしょうか。
回答数が著しく少ないと結果が出ないため、回答率が高くて一安心です(^^)
スコアの内訳は、以下の画像のように複数のジャンルに分かれてスコアを見ることができ、何を優先して改善していくべきなのかがとても分かりやすくなっていました!

結果の中でも私が驚いたのは、フリーコメントが予想よりも多くの方に書いていただけたことです。
43人中11コメントもいただくことができました。
打合せ場所の確保など環境に関するコメントや、社員同士の交流の機会を増やしてほしいというコメントなど、様々なコメントをいただきました。
いただいたコメントの内容から具体的な対応策を話し合い、コメントに対する回答案や対応策案も作成したのですが、まだ共有できておりません。
それをどのように共有するのかは現在検討中です。

今回コメントの有用性を実感したので、今後私がアンケートに答える際も、小さなことでもフリーコメントの欄を書こうという反省もしました。。。

1回目の結果は基準になりますが、継続してデータを集めることで、
スコアが下がっていて注意しないといけないカテゴリーや、その原因なども考えられると思うので、今後の調査に期待が高まる結果となりました。

2回目のサーベイの実施感想

1回目の結果を回答者に共有したのち、2回目のサーベイを実施しました。
2回目のスコアは1回目と同じくB評価でしたが、回答率が下がり、75%でした。
コメント数も第1回は11件だったのに対し、第2回は4件でした。

前回のサーベイから1か月しか間が空いていないため、コメント数が減るのは仕方がないかと思います。
しかしもしかしたら、前回のコメントに対する回答を共有できていないこともコメントを書く気持ちを薄れさせてしまったのかもしれないと個人的には考えています。

第2回の結果の分析は、推進タスクチームのメンバーでまだ話し合えていないため、スコアの変化や具体的な対策はこれから話し合う予定です。

トライアルのサーベイは全2回の予定でしたので、これでトライアルは終了です。
継続したデータの変化をみることで、エンゲージメント改善の具体的な案が考えられると思います。
本導入することになれば、スコアの変化からみえる結果を勉強してみると、興味深い考察ができるのかもしれないと思うと、とても楽しみです!

未経験からのチャレンジ!

※イメージです

新年度の慌ただしさも落ち着き始めたこのごろですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。コスモルートのTTです。

今回はコスモルート内にいくつかある社員同好会のうち、設立間もないゴルフ同好会の活動報告です。

同好会とは

コスモルートには社員の親睦を深めるため、会社公認の同好会があります。4人以上の会員を集めて会社に申請を出し、活動内容が役員会で認められると一定の基準で補助が出ます。

謎解き・スポーツ・ボードゲーム・釣り・バイクツーリング・ボルダリングなど、さまざまな同好会があり、会社帰りや休日に活動を行っています。(※人が集まりづらい2021年4月現在は活動を自粛している同好会もあります)

ゴルフ同好会発足

ゴルフ同好会は今年2021年2月に発足したばかりですが、それも昨年12月東京入社のIさん(24歳・男性)が中心になって立ち上げてくれました。彼はゴルフは全く未経験だそうです。

なぜゴルフかといえば、幅広く人とつながれる・ロケーションが気持ちいい・長くできるスポーツ、というところがあげられるでしょうか。決して松山英樹くんのマスターズ優勝を見てから盛り上がったニワカではありませんよ・・・

そして同好会立ち上げ早々、以前からお付き合いのある、とあるお取引先とコンペを組むことになりました。さっそく人とのつながりを作るチャンスです!

とはいえ、コスモルートのメンバーは全員平均スコア110~130という初心者です。かたや先方A社様は、4名のうちスコア80台が2名という強豪揃い(汗)。

いきなりラウンドしたら、会話を交わす暇もなくひたすら走る羽目におちいるので、まずは練習しましょう、ということで、同好会メンバーはシミュレーションゴルフに行こうと企画をしていました。

が、ちょうど東京にまん延等防止重点措置が適用されまして、あえなく中止。1回ぐらいシミュレーションしたからといって、ものすごく上達するわけではありませんが、集まる機会が失われたのはやっぱりちょっと残念でしたね。ま、しかたなし。

コスモルートゴルフ同好会初陣!

4月某日、ラ・ヴィスタ ゴルフリゾート(千葉)にて、午前7:46スタート。

朝6時の横浜集合で、Iさんは前日からホテル泊。準備は万全です。

週間予報でも天気は下り坂、当日の降水確率は100%…本当に土砂降りだったらツライ(涙)と思いつつ迎えた朝。日頃の行いの成果(!?)で、かろうじて降らず。


<密を避けての Enjoy Play!>

結果は!

コスモルートTさん(私ではありません)がグロスで何とか2位に食い込む健闘を見せました。

しかし、他メンバーはダース単位でボールをロストしたのでは?帰りはバッグが軽く感じるほどでした(泣)

コンペというよりも、お手合わせ願ったような形になりましたし(それは最初からそうだった・・・)案の定クラブを数本抱えて走ったりもしましたが(次打もまたとんでもないところへ行くから・・・)楽しかったですね。


<2位に入賞したTさん(左側) >

私はラウンドが終わって解散したあとで、地元の打ちっぱなしへ行って1人反省会をしてきました。次は走る距離が減るといいな~

おまけ


<優勝賞品は名古屋うまいもの詰め合わせセット 提供:コスモルート>


<コスモルート謹製ゴルフボール A社の皆さまへご進呈 ロストしないでね・・・!>

未経験からの果敢な挑戦!

振り返ってみると、冒頭に登場した経験ゼロのIさん、つま先立ちぐらいの背伸びをした状態での参加でしたが、成長幅、成長スピードは一番だったかもしれません。

同じ組のA社のスコア80台の方がフォローしてくれていましたが、後ろの組だったIさんのことをカートから振り返ると、ほぼいつも他のメンバーと一緒にグリーンに続く花道を歩いているではありませんか(そこまでどれだけ走っているかは前の組の私にはわかりませんが、努力は見えない所でするものということで)。

そしてそして、あとでスコアを確認したら、パー3のショートホールをダブルボギー(5打)であがっているではありませんか!

これは、コスモルート東京の未経験者採用にも通じるものではないかと思った次第です。未知の世界に勇気を持って飛び込んでみると、ぐぐっと自分の力が伸びるのを感じられると思いますよ。

ゴルフ同好会初活動の結果はこんな感じでしたが、参加メンバー全員が楽しい時間を過ごせました。密を避けつつ親睦を深められる屋外での活動がヤミツキになりそうです。

次回またラウンドしたら報告します!

当社の制度―フレックスタイム制―

こんにちは、コスモルートの西田です。

前回は、当社の互助会についてご紹介しました。
今回は、フレックスタイム制度についてお伝えします。

フレックスタイム制とは?

フレックスタイム制とは、「労働者が日々の始業・終業時刻、労働時間を自ら決めることによって、生活と業務との調和を図りながら効率的に働くことができる制度」※です。
(※厚生労働省 フレックスタイム制のわかりやすい解説&導入の手引き https://www.mhlw.go.jp/content/000476042.pdf)

フレックスタイム制のメリットは、定時での始業終業が難しい場合でも、うまくバランスを取りながら仕事を続けられることだと思います。
家庭の事情(子どもの保育や家族の介護等)や、健康上の理由で定期的な通院が必要な場合などがあるでしょうか。

新型コロナウィルスの対応もあり、フレックスタイム制を採用する企業が増えてきた印象です。
当社でも、フレックス制を採用しています。

コスモルートのフレックスタイム制

当社の就業規則によると、フレックスタイム勤務制は、すべての正社員に適用されており、清算期間の中で始業・終業時間を調整することができます。
当社では、午前10時から午後4時がコアタイムで、清算期間は、毎月1日から当月末日に至る1ヶ月と定められています。

コアタイムとは、「必ず勤務しなければならない時間帯」※です。(※同上)
フレックスタイム制では、その前後のフレキシブルタイムのどこを労働時間に充てるかを労働者が自分の裁量で決めることができます。
また、清算期間とは、「フレックスタイム制において労働者が労働すべき時間を定める期間」※のことです。(※同上)

なので、例えば、
「今日は、クリニックを17時に予約したので、16時に終業して、かわりに明日は少し長めに働こう」
といった具合に、コアタイムを含む時間で、月内で労働時間を自ら決めることができます。

私自身も花粉症の薬の処方箋をもらうために、この制度を利用しました。
フレックス制度がなければ、こういった場合にも一日休または半日休暇を使わざるを得ず、有給休暇を申請することになります。
個人的には有給休暇は有事のために取っておきたいので、フレックスタイム制はとてもありがたいと感じています。

ただし、プロジェクトやその繁閑等によっては、即時にフレックスな働き方ができるわけではないのでご注意ください。
また、コアタイムや清算期間は今後変更される可能性があります。

フレックスタイム制に関する法改正が行われたことや、新型コロナの影響により、こういった制度を採用する企業は、今後さらに増えていくのではないかと思っています。

今回は、コスモルートのフレックスタイム制について、ご紹介しました。

次回以降も、当社の制度や福利厚生についてご紹介できればと考えています。

当社の福利厚生―互助会―

こんにちは。
株式会社コスモルートの西田です。

寒い日が続きますが、いかがお過ごしでしょうか。
今回は、コスモルートの福利厚生についてご紹介します。

前回は資格の合格一時金制度について書きましたが、今回ご紹介するのは、互助会についてです。

コスモルートの互助会

コスモルートには、互助会があります。
会員は、「互助会の目的に賛同したコスモルート社員」で、目的は次の2つです。
・会員の福利厚生の増進。
・会員相互の親睦とコミュニケーションの増進。

もう少し具体的な話をしますね。

毎月1000円を会員から徴収し、それを原資に互助会が主催する行事への給付や慶弔見舞金の給付が行われます。
徴収方法は給与天引きです。

慶弔見舞金とは、結婚した場合、子どもが誕生した場合、入院へのお見舞いなどで給付されるお金のことです。
一覧を掲載します。

・死亡弔慰金 最大100,000円
・災害見舞金 被災状況によりその都度協議
・結婚祝い金(同一人1回限りとする)100,000円
・出産祝い金 50,000円
・疾病見舞金(入院1週間以上)10,000円
・その他必要な事項 その都度協議

災害にあった場合にも給付されることがあるのですね。(私も知りませんでした。)
災害や病気はただでさえ嬉しくないイベントですが、互助会からの援助があれば、何かの足しにできそうです。

社員みんなの明るい未来の為に

互助会は、会社からの福利厚生というよりは社員同士の支え合いという側面の強い会です。
「社員みんなの明るい未来の為に」という、代表メッセージを体現する会でもあります。
慶弔見舞金給付のタイミングで、社内のグループウェアに「おめでとうございます。●●部◇◇さんに 第一子がお生まれになりました。互助会よりお祝い金を準備致します。 」といったようなメッセージが流れてくるので、社員同士の会話の糸口にもなりそうですね。

私も、グループウェアの慶事や弔辞を見ては一喜一憂しています。(笑)

次回以降も、当社の福利厚生についてご紹介できればと考えています。
資格の合格一時金制度のご紹介こちらです。

東京本社の熊手

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